Cómo organizar una fiesta sorpresa de cumpleaños

Algunos consejos a tener en cuenta al organizar una fiesta sorpresa

Siempre es divertido organizar una fiesta sorpresa para un amigo, ¡y planificarla y mantenerla en secreto es la mejor parte! Así que, si tienes a alguien especial en mente y quieres sorprenderlo, queremos darte algunos consejos y gracias a nuestra experiencia durante tantos años dando sorpresas, te podemos asegurar que funcionan. Si quieres saber cuales son, sigue leyendo …

Algunos puntos a tener en cuenta antes de comenzar con la sorpresa.

Parte 1: Planificación de una sorpresa

A. Piense en el tipo de fiesta sorpresa que desea planificar.

La lista de cosas que puede hacer está limitada únicamente por su imaginación. No se preocupe todavía por la ejecución. Normalmente nos centramos en una sola idea, pero a veces es mejor dejar volar la imaginación e ir apuntando todas las ideas que se nos vayan ocurriendo así parezcan algo locas o muy complicadas. Hágase las siguientes preguntas y considere las respuestas al planificar la fiesta.
Hobbies o pasatiempos: ¿Tiene esa persona un pasatiempo que le apasione? ¿Sería factible y divertido hacer que una fiesta sorpresa que girara en torno a este hobby? Planificar una fiesta sorpresa de fútbol es mucho más fácil que planificar una fiesta sorpresa de paracaidismo. Dependiendo del pasatiempo de la persona agasajada, podemos tener muchas ideas tanto para la decoración de la fiesta, como a la hora de elegir un regalo.
Que cosas le gustan y que no: Piense en las cosas que le gustan y no le gustan a la persona. Prepara una fiesta sorpresa con cosas que le gusten a la persona agasajada y tu fiesta será un éxito. Llénelo con cosas que le sorprendan averigüe entre sus amigos más cercanos e infórmese un poco más sobre ese tipo de actividad para no equivocarse en los detalles. Pero, ante todo, evite cosas que no le gusten, como lugares, restaurantes, tipos de comida o porque no, ciertos invitados.
Personalidad. ¿Es la persona muy tímida? ¿Una fiesta sorpresa para más de una docena de personas es simplemente una mala idea? O es esa persona más extrovertida, a la que le gusta conocer incluso a personas que aún no conocen. Muchas veces la mejor fiesta sorpresa es una reunión pequeña rodeado de gente muy especial y otras puede ser entre más gente mejor.
Sincronización. ¿Hay un buen equilibrio que pueda encontrar entre elegir un momento en el que el sorprendido esté completamente desconcertado y dejar que todos, incluida la persona a quien elogien, se diviertan? Elegir un martes por la tarde seguramente los sorprendería, pero es posible que no todos tengan tiempo suficiente para relajarse y divertirse. Es muy importante preguntar a sus amigos o familiares si para ese día que organizas hay algún evento, comida o ellos piensan hacer algo al cumpleañero. También no está de más, si la persona es amante de algún deporte, comprobar que no haya un partido importante de su equipo.

B. Comience a planificar un tema.

Como se mencionó anteriormente, hay muchos tipos diferentes de fiestas sorpresa. Aquí hay algunas ideas para fiestas sorpresa que pueden hacer fluir su creatividad.
Organiza una fiesta sorpresa en casa. Encuentre a alguien que ocupe al agasajado en otro lugar durante el tiempo que lleva montarlo todo, y procure mantenerse en contacto con su conspirador, asegurándose de que su sorpresa no regrese a casa antes de lo esperado.
Organiza una fiesta sorpresa en la naturaleza. El bosque o la playa sería un gran lugar para una sorpresa. Puedes tener una fiesta temática de Supervivientes en el bosque o una fiesta temática Ibicenca en la playa. Los juegos al aire libre son especialmente divertidos en estos eventos. ¡Claro! Siempre y cuando nos acompañe el buen clima.
Trate de organizar la fiesta un fin de semana para que puedan asistir todos los invitados; hoy en día es muy fácil hacer un grupo de Whatsapp y coordinar con anterioridad las horas y el día en que la mayoría puedan asistir.
Organiza una fiesta sorpresa doble. Sorprende al cumpleañero una vez, mientras otro grupo de sus amigos están escondidos en otra habitación. Después de que el susto de la primera sorpresa haya desaparecido, ¡sorpréndelos de nuevo con el segundo grupo de personas!

C. Encuentre un infiltrado que acompañe al cumpleañero mientras se organiza todo.

Un infiltrado es realmente crucial para la sorpresa. Hay que mantener al cumpleañero alejado del lugar de la sorpresa todo el tiempo necesario para que no llegue y sea el cumpleañero el que nos de la sorpresa a todos.
Por lo general, un mejor amigo o esposo actúa como infiltrado. Esto se debe a que el agasajado se siente cómodo con ellos y no sentirá ninguna ansiedad y se distraiga en otras cosas mientras el grupo grande termina los últimos detalles.
Si está planeando una fiesta sorpresa en casa, pídale al acompañante que lleve de compras al cumpleañero, a ver una película o simplemente a dar un paseo cerca. Plante un compromiso de tiempo fijo. Conceda a los organizadores al menos dos horas para la instalación y decoración del lugar. Evitar estar mucho tiempo sin justificación con el cumpleañero fuera de casa, porque el comenzará a notar algo extraño y se perderá la sorpresa; así que los tiempos de espera no deben ser muy largos.
Mantenga un contacto directo con el infiltrado, pero no haga muchas llamadas para no despertar sospechas.

Parte 2: Establecimiento o lugar de encuentro

A. Decora la fiesta.

Inmediatamente después de que el infiltrado lleve al agasajado fuera de la casa, comience a decorar su fiesta. Pídeles a algunos buenos amigos que asistirán a la fiesta que vengan y te ayuden a montar la decoración antes de que lleguen los demás invitados.
Elija decoraciones que tengan sus colores favoritos o decoraciones que compartan un tema con la actividad de la fiesta o pasatiempo sorpresa. Hoy en día se puede encontrar muchos lugares de decoraciones para fiestas donde verás infinidad de motivos y decoraciones.
Piensa si es posible y / o apropiado tener globos, serpentinas, borlas, velas, centros de mesa o un bar en tu fiesta sorpresa. ¿Qué pasa si involucra principalmente a niños, principalmente adultos, o una mezcla de ambos? Debes preguntar a los invitados si vendrán solos o acompañados para calcular las bebidas y los aperitivos.
Decora primero las áreas más importantes. Normalmente no puede faltar la decoración alrededor del pastel; si aun tienes tiempo decora los alrededores.

B. Ten preparado la comida y bebida de los invitados.

Ninguna fiesta está completa sin al menos bocadillos. Si espera que la fiesta dure más de tres horas, o si la fiesta se superpone con la comida o la cena, planee ofrecer más comida a los invitados o tener preparados platos más fuertes que los aperitivos. También hay que tener encuneta un menú para los más jóvenes y porque no, una alternativa vegana para algunos invitados.
Elija un pastel o tarta. Si quieres hornear un pastel tú mismo, intenta hacerlo en casa de un amigo. ¡Si nunca has hecho un pastel antes…mmm no te arriesgues! El 99% de los que hacen un pastel por primera vez, salen mal; Si quieres puedes hacerlo el día anterior con la ayuda de un amigo y si sale bien, ya lo tienes preparado para el otro día.
Elija bocadillos que no tomen mucho tiempo para hacer. Quesos para picar, embutidos, varias salsas (guacamole, crema agria, salsa, hummus) junto con pan, papas fritas y verduras, pequeños rollitos o sándwiches o brochetas son excelentes bocadillos.
Trata de tener un plato principal para acompañar algunos bocadillos. Puedes freír un pavo o jamón, hacer un pastel de carne picada, hornear pizzas o cocinar paella o tacos de pollo. Por supuesto, el plato favorito del cumpleañero siempre es una buena apuesta y no debe faltar.
Averigüe si alguien es alérgico a algo, para que pueda tener un menú especial para el.
Planifique opciones vegetarianas bajas en grasas para los invitados, si es posible. Es un poco de trabajo extra, pero desea que todos disfruten comiendo en su fiesta, especialmente si hay bebidas: las personas que escatiman en la comida sentirán más los efectos del alcohol y te arriesgas a tener muchos borrachitos muy pronto.

C. Elige bebidas que sean apropiadas para la ocasión.

Dependiendo de para quién sea la fiesta sorpresa, pero es mejor tener una variedad de bebidas, para que todos puedan obtener algo que les guste.
Considere montar un bar o contratar a un barman si su grupo es mayoritariamente de adultos. Es un poco más caro, pero contratar a un barman te libera de la obligación de servir bebidas toda la noche.
Si la fiesta es principalmente para niños, disfrute preparando bebidas sin azúcar. Después de tantas cosas dulces, el agua es una señal realmente bienvenida. El agua y las bebidas no alcohólicas también deben ser abundantes para las fiestas de adultos.

D. Elige música que sea adecuada para el momento.

Por supuesto, si sorpresa odia el jazz, no es una buena idea tener a Miles Davis trompeando de fondo. Trate de encontrar música que sea interesante y que también guste a los invitados. ¡Pero por supuesto el Mariachi Tequila no debe faltar en esta fiesta!

E. Cuidar quienes serán los invitados.

Invita a los amigos más cercanos del cumpleañero. Para una fiesta sorpresa íntima, es mejor no invitar a ningún conocido o compañero de trabajo si no cree que al sorprendido le gustaría mucho verlo.
Mantenga pequeña la lista de invitados. Es más fácil de manejar y reduce el riesgo de que alguien pueda fallar para ese día.
Pide a tus invitados que traigan un regalo para el cumpleañero o algo que te ayude a organizar la fiesta (comida o bebida). No pida a los invitados que traigan ambos. Si organiza la fiesta, asuma la responsabilidad y practique la buena etiqueta.

Parte 3: Se abre el telón ¡Sorpresaaaa!

A. Haga una lista de verificación de las cosas antes de que llegue el agasajado.

Esta lista de verificación ayuda a garantizar que la fiesta siga siendo una sorpresa para la persona que la recibe. Simplemente con esta lista podrá comprobar que todo está en orden y que ya pueden traer al cumpleañero al lugar de la fiesta.
Asegúrese de que los coches de los invitados estén aparcados lo suficientemente lejos, el cumpleañero podría darse cuenta si hay muchos autos estacionados afuera de su casa, y más si es el coche de su mejor amigo.
Asegúrese de que todos sepan que es una fiesta sorpresa. Destacar un par de veces. La gente debe entender completamente que es una fiesta sorpresa para que no se envíen mensajes raros al cumpleañero y también evitar comentarios sobre la reunión.
Compruebe que la iluminación esté apagada si es de noche y no se supone que haya nadie en casa.
Tenga todos los alimentos / bebidas / decoraciones ya preparados. Quieres poder sorprender a la persona y luego saltar inmediatamente a la fiesta. Tener una persona a cargo de la música, una persona a cargo de descorchar el champagne, etc. El mariachi debe estar esperando dentro con los invitados para recibir al cumpleañero con unas mañanitas.

B. Tenga un plan B por si no logra picar a la primera.

Necesitas una buena excusa para sacar al cumpleañero de casa o traerla a donde será la fiesta. Aquí hay algunas sugerencias.
Una llamada de su mejor amigo para que lo pase a buscar a un lugar. Normalmente esto nunca falla y luego el amigo lo llevará al lugar de la sorpresa.
Una llamada de un familiar para que le ayude a arreglar algo en casa. De esta manera, si la sorpresa es en su propia casa, tendrá que darles tiempo a los invitados a llegar.

C. Disfrute, no se estrese y procure no estresar a los demás
Recuerde en todo momento que es una “FIESTA” no se está planeando la marcha militar en la plaza roja de Moscú. Muchas veces nos hemos encontrado en reuniones que parecen más otra cosa que una fiesta sorpresa; el ambiente es pesado debido a una malhumorada gestión.
Muchas veces, aunque no todo salga como lo planeado, para el agasajado lo más importante es ver a las personas o ver el esfuerzo y el detalle de la sorpresa; así que a disfrutar y que todo salga como lo planeado, pero si no sale, será una anécdota para reír en la fiesta.

Últimos consejos

1. Asegúrese de que el sorprendido no tenga planes para ese día.
2. Es mejor si la fiesta sorpresa es unos días antes o unos días después del cumpleaños. De lo contrario, el cumpleañero puede adivinar lo que está pasando.
3. Simplemente pida ayuda a personas que tengan tiempo y quieran ayudar.
4. No se preocupe si la sorpresa resulta no ser tan sorpresa. Realmente es el esfuerzo lo que cuenta. Su amigo / familiar / cónyuge lo amará simplemente por haber tenido ese detalle en ese día tan especial.