IDEAS QUE TE AYUDARÁN A ORGANIZAR UNA BODA

Cómo organizar una boda con un año de antelación.

Independientemente de si desea planificar su propia boda u organizarla para alguien: con este calendario puede realizar un seguimiento de las cosas fácilmente. Para que siempre sepa exactamente a qué debe prestar atención. Esta guía es solo para darle ideas o a lo mejor recordarle puntos que había olvidado; no es algo para hacer al pie de la letra, si no más bien para ayudarle a encontrar alternativas para que ese día sea perfecto.

1. Organizar una boda: los datos clave más importantes

La fecha de la boda: ¿qué día deberías casarte?

¿Cómo se debe celebrar la boda?

¿Qué temática debe tener la boda?

¿Cuántos invitados vendrán a la boda?

Planificación del presupuesto de la boda

Asistencia con la preparación de la boda

2. Calendario de bodas: de 12 a 8 meses antes de la celebración

Planifique una boda: reserve la fecha deseada

La lista de invitados para la boda

Organizar una boda: el lugar de la boda

Preparativos de boda: contrata a otros proveedores de servicios

Inspírate sobre el tema de los preparativos de la boda.

3. Calendario de bodas: 8 a 4 meses antes de la celebración

Finaliza la lista de invitados y envía invitaciones

Elige un vestido de novia y un traje de novia

Confirma las fechas de la boda

4. Calendario de bodas: 3 a 1 mes antes de la celebración

Decoraciones de boda: flores y pastel de bodas.

Charlas preliminares para la boda civil o religiosa

5. Calendario de bodas: 4 semanas antes de la celebración

1. Organizar una boda: los datos clave más importantes

Antes de que pueda realmente comenzar a planificar la boda, todos los detalles y deseos importantes deben aclararse con anticipación.

La fecha de la boda: ¿qué día deberías casarte?

Una fecha fija es importante para que sepa para qué fecha está planeando la celebración. A la hora de hacer tu selección, asegúrate de prestar atención a las estaciones y posibles festivos, para que no haya sorpresas a la hora de planificar la boda. También tenga en cuenta que algunas oficinas de registro no celebran bodas los sábados.

¿Cómo se debe celebrar la boda?
Cuando se trata del tipo de boda, debe determinar de antemano o discutir con los novios si solo desea una boda civil o una boda por la iglesia. ¿Deben realizarse ambas ceremonias el mismo día o son necesarias dos citas?

Si la boda por la iglesia no es una opción, una boda gratuita podría ser una alternativa.

¿Qué temática debe tener la boda?
Dependiendo del formato de la boda, su planificación también será diferente. La celebración puede variar de lo tradicional a lo extraordinario y de lo más cercano a una gran fiesta impresionante con todos los amigos y conocidos.

Entonces, antes de sumergirse de lleno en la organización, debe determinarse el marco general de la boda. De esta manera, puede concentrarse más fácilmente en lo esencial y se desviará del plan con menos frecuencia.

Planificación del presupuesto de la boda
Para una fiesta grande y deslumbrante, por supuesto, se debe planificar un presupuesto más alto que para una boda íntima. Para evitar decepciones, asegúrese de que el presupuesto de planificación de su boda coincida con su idea de celebración.

Por lo tanto, esté atento a las finanzas con un plan de costos. Esto hace que la planificación del presupuesto de la boda sea mucho más fácil para usted. Tome nota de los valores estimados para los próximos gastos, como el vestido de novia, el traje de novia, la ubicación, los gastos de hospedaje, etc. De esta manera, siempre tendrá una visión general de su presupuesto al planificar la boda.

Asistencia con la preparación de la boda
Detalles cariñosos, el proceso correcto y un toque muy personal hacen que la boda sea perfecta. Pero planificar una boda completa por sí solo puede volverse muy agotador rápidamente. Por tanto, tendría sentido obtener apoyo y delegar determinadas tareas. Por ejemplo, pida a los padrinos de boda que le ayuden a organizar la boda.

¿Necesita asesoramiento profesional? Entonces contacte a un planificador de bodas. Los profesionales no tienen que planificar toda la boda, solo pueden apoyarte en puntos individuales.

2. Calendario de bodas: 12 a 8 meses antes de la celebración

Al igual que con cualquier otro evento, la planificación de la boda debe comenzar lo antes posible. Hay puntos importantes en la lista de verificación que deben aclararse entre 12 y 8 meses antes de la celebración real. Independientemente de si se trata de confirmaciones de citas, la ubicación perfecta, el diseño musical o el fotógrafo, la planificación temprana es particularmente importante para las bodas. ¡Se le sirve en orden de llegada!

Planifique una boda: reserve la fecha deseada
Por lo general, el registro de matrimonio en la oficina de registro de Alemania se realiza con al menos seis meses de antelación. Pero si tiene suerte, puede reservar la cita en la oficina de registro responsable mucho antes. Por lo tanto, pregunte sobre los plazos y si es posible una fecha más cercana. Porque una fecha fija es la base más importante si quieres planificar una boda.

Además, pregunte si su fecha deseada es posible y qué documentos se requieren para la oficina de registro. Si solo es posible registrarse para el matrimonio con seis meses de anticipación, intente mantener esta fecha límite para el día exacto para que realmente obtenga la fecha.

¿Quieres una boda en la iglesia? Entonces también debería venir aquí temprano para planificar su boda. Es recomendable ponerse en contacto con la oficina parroquial con doce meses de anticipación y reservar una cita. Tan pronto como el matrimonio se haya registrado en la oficina de registro, también puede confirmar la cita en la iglesia.

La lista de invitados para la boda

Ahora se requiere un instinto seguro. A menudo se dice que la lista de invitados es una de las partes más complicadas de planificar una boda. Con familiares y amigos cercanos, la decisión a menudo sigue siendo fácil. Puede ser más difícil con vecinos, parientes lejanos y amigos.

Por lo tanto, piense detenidamente qué tan grande debería ser la boda y a quién usted o los recién casados quieren tener con usted en el gran día. Tómese el tiempo suficiente para revisar la lista de invitados y recuerde que no es necesario invitar a todos. Si, por ejemplo, la boda solo se llevará a cabo en un grupo pequeño, los amigos lejanos ciertamente lo entenderán si no reciben una invitación.

Organizar una boda: el lugar de la boda
Según el número aproximado de invitados, a continuación puede buscar una ubicación adecuada. Su tipo y tamaño también dependen de características especiales como el lema de boda deseado o la temporada. Si desea planificar una boda de verano al aire libre, entonces el espacio no solo debe permitir una celebración al aire libre, sino que también debe ofrecer una alternativa para el mal tiempo. ¿O qué tal un castillo abandonado? ¡Asombroso!

Planificación y organización de la ubicación de una boda
Para encontrar la ubicación perfecta para su presupuesto, es necesario investigar un poco. También debe prestar atención a las pequeñas cosas en la facturación: ¿Se requiere una facturación mínima y, en cambio, no hay alquiler adicional? Discute todos los detalles con el organizador y el catering para que no haya sorpresas a la hora de planificar la próxima boda.

Preparativos de boda: contrata a otros proveedores de servicios
Además de la deliciosa hospitalidad, se necesitan al menos otros dos expertos en el gran día: un fotógrafo de bodas que capture los momentos más hermosos y por supuesto alguien para el acompañamiento musical del evento. Ocúpate de ambos a su debido tiempo.

Después de todo, los buenos fotógrafos tienen una gran demanda y, a menudo, reservan con varios meses de anticipación. Para encontrar el fotógrafo adecuado para la boda, puede hacer que se muestren referencias y obtener una impresión de su estilo. Si no está planeando su propia boda, asegúrese de que los novios tengan voz en estos puntos.

La elección de la música también depende del gusto de los novios. ¿Debería tocar un DJ o preferiría una banda en vivo? ¿Que tal el Mariachi Tequila? Obtenga varias ofertas y reserve la cita lo antes posible.

Inspírate sobre el tema de los preparativos de la boda.
¿Todavía necesitas una idea brillante para planificar tu boda? No puedes recolectar suficiente inspiración para la decoración, el lema, la música y el programa.

Puede encontrar fácilmente toneladas de ideas y sugerencias para la decoración de bodas en Pinterest, por ejemplo . Allí también puedes recopilar muchas ideas de bricolaje para darle un toque personal al evento.

¿O qué tal una película? La comedia de amor «Wedding Planner» de 2001 trata, como su nombre indica, de bodas. Te pondrá de buen humor y definitivamente encontrarás más inspiración para tus propios preparativos mientras miras.

Su teléfono inteligente también puede resultar una ayuda adicional en la planificación. La aplicación » Foreverly » le muestra, por ejemplo, los proveedores de servicios de bodas adecuados en su área. Ya sea estilista, ubicación, fotógrafo o músico: con esta aplicación para la planificación de bodas, obtendrá una descripción general de innumerables proveedores de servicios y ahorrará un tiempo valioso.

3. Calendario de bodas: 8 a 4 meses antes de la celebración

Finaliza la lista de invitados y envía invitaciones
¡Es hora de finalizar la lista de invitados y comenzar a invitar! Puede utilizar tarjetas clásicas para guardar la fecha o crear un evento gratuito en línea y notificar a sus invitados por correo electrónico. Para que pueda guardar la fecha de la boda y tenerla gratis a su debido tiempo.

Al mismo tiempo, puede seguir planificando la boda y obtener ofertas para otros productos impresos como invitaciones y tarjetas de lugar. Las invitaciones oficiales se envían entre 6 y 4 meses antes de la boda. Las tarjetas de lugar también pueden verse así:

Planificación y organización de tarjetas de lugar para bodas

Ahora que los invitados están informados, puede comenzar con la disposición de los asientos. Ya sea clásicamente en papel o en la computadora con el diseñador del plan de asientos : Dependiendo de la longitud de la lista de invitados, este punto también puede llevar algo de tiempo.

Preste atención a quién debería y quiere sentarse junto a quién. Por supuesto, los huéspedes que se conocen y se quieren pueden acomodarse en una mesa. Para aquellos que no se conocen (todavía), pueden buscar intereses comunes. ¡Definitivamente aquí también se requiere una buena dosis de sensibilidad!

¿También pensaste en los pequeños invitados a la boda? Si surge la oportunidad, una mesa para niños podría ser de gran utilidad. ¡Mientras están ocupados pintando y jugando, los padres también pueden relajarse!

Piense ya ahora en los invitados a la boda que llegan de fuera. Van a necesitar una vivienda y usted podría ayudarles a encontrarla. Así que esté atento a los hoteles y casas de huéspedes adecuados que sean adecuados tanto en términos de precio como de ubicación.

Elige un vestido de novia y un traje de novia

La pareja nupcial definitivamente tiene una gran demanda aquí. La búsqueda del outfit perfecto y de los complementos adecuados requiere, como es sabido, tiempo y tranquilidad. Como precaución, la novia debe planear cuatro meses antes de la boda para la entrega y cualquier cambio en el vestido de novia. El novio también debe elegir el traje de boda adecuado lo antes posible. Para el look ideal, el traje de novio debe armonizar con el estilo y color del vestido de novia.

Confirma las fechas de la boda
Puede concertar una cita en la oficina de registro seis meses antes de la boda. Luego confirme este día para la boda en la iglesia y todos los proveedores de servicios.

4. Calendario de bodas: 3 a 1 mes antes de la celebración

Decoraciones de boda: flores y pastel de bodas.
¿Qué sería de una boda sin un pastel de bodas? Inconcebible, ¿verdad? Por lo tanto, encargue al pastelero de su confianza unos tres meses antes de la cita o hable con la ubicación o el proveedor sobre el pastel de bodas.

Si todavía está buscando ideas e inspiración para pasteles de boda de ensueño, ¡puedo recomendar Pinterest nuevamente! Allí recibirás un montón de sugerencias creativas y seguro que encontrarás el diseño de tarta que se adapta idealmente a toda tu celebración. ¿Qué tal una variante menos tradicional, por ejemplo?

Planificar la boda y organizar el pastel de bodas
También puede inspirarse para la decoración de flores en Pinterest y luego encargarlo a la floristería. Si no conoce a nadie en esta industria, los operadores de la ubicación ciertamente pueden ayudarlo y recomendar un experto en flores.

Charlas preliminares para la boda civil e religiosa
En las últimas semanas antes de la boda, están programadas charlas preliminares en la oficina de registro y con la iglesia. Se trata de los detalles de la ceremonia: por ejemplo, si los anillos se intercambian en la oficina de registro o en la boda, o si se debe tocar una determinada canción.

5. Calendario de bodas: 4 semanas antes de la celebración

En las últimas cuatro semanas antes de la boda, deberías tener todas las fechas confirmadas nuevamente. Si todavía no hay comentarios de algunos invitados, contáctelos ahora y finalice la disposición de los asientos. Tan pronto como se establezca, puede transmitirlo a la ubicación.

En las últimas semanas en particular, es posible que necesite apoyo y manos adicionales. Dele pequeñas tareas, como recoger el ramo de novia, a ayudantes que trabajen duro. Esto le deja más tiempo para las tareas que aún están abiertas.

Para la decoración, puede, por ejemplo, organizar una velada de artesanía y preparar una pared de fotos, pompones y otros elementos hermosos junto con amigos. Es divertido y puede ahorrarle mucho presupuesto. ¡Inspírate!

Finalmente, un consejo para todos los que planean una boda: mantenga siempre la calma y respire hondo. Organizar una celebración tan importante es una tarea responsable que lleva mucho tiempo y ciertamente cuesta muchos nervios. Pero créame, sus esfuerzos valdrán la pena, y con este plan disfrutará del gran día con una sonrisa de satisfacción en su rostro.